Vous croulez sous les tâches chronophages ? Que vous soyez entrepreneur, PME ou cabinet, déléguer votre gestion administrative n’a jamais été aussi simple. Chez Relais Services, nous proposons une gamme complète de services administratifs pour vous aider à optimiser le fonctionnement de votre entreprise. Nos responsables administratifs hautement qualifiés assument divers rôles clés pour soutenir votre organisation. Notre équipe comprend un Directeur Administratif et Financier compétent pour gérer vos finances, un Responsable des Ressources Humaines dévoué pour prendre soin de vos employés, un Responsable des Opérations efficace pour superviser vos activités quotidiennes, et bien plus encore.
Notre équipe expérimentée et flexible s'adapte à vos besoins spécifiques, vous permettant de vous concentrer sur l'essentiel : développer votre entreprise et atteindre vos objectifs. Faites confiance à notre expertise en assistance virtuelle pour optimiser votre efficacité opérationnelle et assurer votre succès sur le marché.
Les services administratifs que nous fournissons
Chez Relais Services, nous couvrons un large éventail de prestations administratives pour répondre à vos besoins spécifiques. Nos services sont conçus pour s’intégrer facilement à vos processus existants et vous faire gagner en efficacité dès les premières semaines de collaboration.
Gestion du courrier et des e-mails
● Tri, traitement et réponse aux e-mails professionnels
● Rédaction et envoi de courriers administratifs
● Classement et archivage numérique
Soutien à la gestion financière
● Saisie comptable et rapprochements bancaires
● Suivi des factures clients/fournisseurs
● Préparation des budgets et tableaux de bord
Assistance à la gestion quotidienne
● Prise de rendez-vous, planification et organisation d’agendas
● Suivi des dossiers administratifs
● Relances clients et fournisseurs
Support Ressources Humaines
● Préparation des contrats de travail et documents RH
● Gestion des absences et des congés
● Suivi administratif des recrutements
Mise en conformité et documentation
● Rédaction de procédures internes
● Suivi de conformité réglementaire
● Gestion et mise à jour des bases de données
Soutien à la communication interne et externe
● Rédaction et mise en page de rapports, présentations ou newsletters internes
● Préparation de documents institutionnels (rapports annuels, PV de réunions, etc.)
● Mise à jour des profils d’entreprise (LinkedIn, fiches Google, etc.)
● Soutien administratif pour l’organisation d’événements ou de réunions
Nous comprenons que chaque entreprise est unique. C’est pourquoi nous proposons des solutions personnalisées, adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Pourquoi nous déléguer la gestion de vos tâches administratives ?
L’externalisation des tâches administratives est devenue une solution stratégique pour de nombreuses entreprises, indépendants et structures en croissance. Voici pourquoi de plus en plus d’entrepreneurs choisissent l’externalisation administrative à Madagascar avec Relais Services.
Gagner du temps sur les tâches chronophages
Les petites tâches s’accumulent vite : traitement des e-mails, classement de documents, relances, suivi administratif... Elles grignotent vos journées et freinent vos priorités. En faisant appel à un prestataire administratif offshore, vous reprenez le contrôle de votre temps.
Réduire vos coûts de fonctionnement
Recruter en interne implique des frais fixes élevés : salaires, charges sociales, équipement. Avec un service administratif basé à Madagascar, vous bénéficiez d’un excellent rapport qualité/prix, sans sacrifier la compétence ni la fiabilité.
Se recentrer sur son cœur de métier
Déléguer à un assistant administratif virtuel, c’est faire le choix de l’efficacité. Vous vous recentrez sur la stratégie, le développement ou la relation client, pendant que nous prenons soin de vos obligations administratives.
Accéder à des compétences spécialisées
Les membres de notre équipe administrative disposent d’une formation approfondie, d’un encadrement rigoureux et d’une expertise sectorielle variée. Ils assurent des prestations externalisées immédiatement fonctionnelles et conformes à vos attentes.
Nos engagements
Notre principal objectif est de fournir à votre entreprise des solutions administratives efficaces et sur mesure pour améliorer votre fonctionnement interne. Nos services visent à vous libérer du fardeau administratif afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur le développement et la croissance de votre activité.
- Optimisation des opérations
Nous visons à rationaliser vos processus administratifs, à réduire les délais de traitement et à améliorer l'efficacité globale de votre entreprise.
- Soutien aux ressources humaines
Nous nous engageons à créer un environnement de travail harmonieux en offrant des services complets de gestion des ressources humaines, du recrutement à la formation et au développement professionnel.
- Gestion financière solide
Nous travaillons à maintenir une gestion financière saine en assurant une comptabilité précise, une planification budgétaire stratégique et un suivi rigoureux de vos finances.
- Image publique positive
Nous travaillons à renforcer votre présence en ligne et à améliorer vos relations publiques pour promouvoir une image positive de votre entreprise.
Nos autres services externalisés également à votre disposition
Relais Services ne se limite pas à l’administratif. Nous vous proposons une gamme complète de prestations à distance pour simplifier votre quotidien et renforcer la performance de votre entreprise :
- Assistance comptable : saisie et suivi comptable, rapprochements bancaires, préparation des documents pour votre expert-comptable
- Support commercial : gestion des devis et factures, relances clients, suivi des encaissements
- Assistance RH : gestion des dossiers salariés, suivi des congés, préparation des éléments variables de paie, aide au recrutement administratif
- Webmarketing : mise à jour de votre site, animation des réseaux sociaux, envoi de newsletters, suivi des résultats digitaux
Explorez tous nos services et découvrez comment Relais Services peut devenir un véritable partenaire de votre croissance, en vous accompagnant avec efficacité, discrétion et professionnalisme.